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独りの戯言


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小さなまちの片隅で小さな仕事を

このまちが小さいのか大きいのかは分からない(最近「分からない」って言葉が多いな)。ある時から世話をして貰う側から世話をする側に代わる。

私生活でも仕事でも「役割の入れ替わり」というのは結構ある。仕事を後輩に渡すときは、なるべく細かく言わずに準備と結果の考え方を示した。この業務はどうやるか、どことどこにはどんな根回し通しておけばスムーズか、その時どんな事務作業があるのか。一度一緒に私の仕事を見せれば、手帳や頭にメモできる範囲だ。自分の仕事になったら自分の味付けにする。

私にはこの仕事を教えてくれる人はいなかった。自分で作った膨大な試行錯誤の記録と資料がある。必要な「法律」は自分で覚えるしかない。「人の顔や性格」も自分で覚えるしかない。この頃から「私の印象、思い入れは100%絶対伝わらない」と思っていたので、私が苦労した法律の本や解説書は自分で買わせた。私の書き込みや横線だらけの本では予断を与える。それでも何人かが私の仕事を分割して引き継いで、それぞれ専門職に近づいている。この頃は滅多に相談の電話も来ない。

使っていた自分の120GBのバッファローのポータブルHDは持ち帰った。代わりにマル秘と書いた8GBのUSBメモリーを4人に4本渡してきた。同時に言い渡した「名簿は絶対に社内LANに繋がったパソコンや共有サーバーの中に残してはいけない」、「人事情報は担当者以外には隠し通さないといけない」と。少し当てが外れたのは、当然私がしてきたように、私のファイルを基に自分用にカスタマイズして使ってくれると思っていたが、私の作った書式やマクロまでそのままにして使っている。同じ体裁の文章は作って欲しくなかった。特にパワーポイントなどは後から見ると恥ずかしくなる。

今の環境では常時遣いのパソコンにウイルスソフトを入れ、資料はパソコンの中の大きなHDDに放り込んである。パスワードもつけない。データの持ち運びはSDで行う。32GBと64GBのSDがお気に入りだ。カメラに32GBを入れておくと忘れる程使える。パソコンのデータもこのSDを使う。どの機械でも使えるSDは速度の少し遅い「32GB」に限られるようだ。

もう一つは長い間一つの仕事に安住すると、どんどん資料が多くなり、しごとが細かくなる。その見切りは教えたはずだ。煮詰まる前に次の方向を幾つか用意しておかないいけない。「パソコンに向かって仕事をしている(ふり)に満足してしまう」。この事務の仕事は机の上が半分、体を使う部分を半分残しておくべきだと思っていた。

小さな会社だから、もともと二人分の仕事を大きくした。社内の「政策立案」、「庶務」、「経理」、「人事」という「企画・総務」の仕事を数人でやる。一人が二つ以上のカテゴリーに属するように毎年「役割分担表」を作った。そんな資料と何故こんなものを作るかは先の理由だ。毎年同じ仕事を続けると進歩が無くなる。その方が楽だから。手元の仕事に満足してしまう。

「仕事の奥行」は自分で育てなければならない。十年前と同じ仕事をしていたら、仕事も人も腐る。若い人が「先のない仕事」と考えても工夫の余地は必ずある。

ふとまちを歩きながら(こんな小さなまちで、何十年もこんなことをしていたんだな)と感じる。家の中でも人数の減少とともに役割が替わり、爺さんが買い出しに歩いている。(この先どうなるかな)は考えたくない。



by zoofox | 2019-05-12 05:58 | 若い日 | Comments(0)